Preguntas Frecuentes – Módulo Acreditación

En el menú principal del sistema, se debe seleccionar la opción «Acreditación pregrado». Luego, se hace clic en «Iniciar proceso de acreditación» y, finalmente, en «Nueva solicitud de Acreditación».

Una de las primeras etapas es el «Diagnóstico de Condiciones Iniciales». En esta fase, se deben cargar en el sistema los documentos que soporten el cumplimiento de dichas condiciones.

La fase de autoevaluación implica cargar información pormenorizada correspondiente a los factores, características, aspectos e indicadores (cuantitativos y cualitativos) definidos en el modelo de acreditación. Como resultado, el sistema permite generar el «informe de autoevaluación» y sus anexos correspondientes, los cuales deben ser diligenciados en línea.

Las acciones subsecuentes incluyen: la solicitud de asignación de pares externos, el registro de la agenda propuesta para la visita de pares y, posteriormente, el registro de la evaluación realizada por los pares académicos. Finalmente, se debe registrar la respuesta institucional al informe de evaluación externa y actualizar los cuadros maestros.

Según las guías visuales presentadas en los manuales, el proceso se iniciaría seleccionando «Acreditación pregrado» en el menú, luego «Iniciar proceso de acreditación» y después «Nueva solicitud de Acreditación». Dada esta indicación, y la posibilidad de una inconsistencia documental, se recomienda verificar la ruta exacta directamente en el sistema SAREX, ya que podría existir una opción específica para «Acreditación posgrado».

Se debe seleccionar la opción «Registrar evaluación visita de pares». Posteriormente, se ingresa a la solicitud en trámite, se elige el par académico que se desea evaluar y se completa el formulario calificando los diferentes ítems presentados. Es necesario guardar la evaluación al finalizar.