Transporte
La Jefatura de Eventos de la Universidad Externado de Colombia, realiza convenios con Empresas de Transporte, con la finalidad de brindar servicios de transporte en la ciudad de Bogotá, y en las ciudades y municipios autorizados para trayectos nacionales.
Es de precisar que el servicio de transporte se encuentra autorizado para conferencistas y personal administrativo, así:
- Visitantes Internacionales.
- Actividades Académicas (desde y hacia la Universidad).
- Actividades de promoción y mercadeo (desde y hacia la Universidad).
Para realizar la solicitud de Transporte a través de la Jefatura de Eventos se deben realizar los siguientes pasos:
- Tener presente que el costo de los diferentes servicios de transporte corresponde al de las tarifas autorizadas por la Universidad, para los servicios de transporte especial.
- Diligenciar formato de Servicios de Transporte el cual debe ser descargado directamente desde el aplicativo Isolución.
- El ordenador del gasto de la Facultad, Departamento o Unidad debe remitir el formato diligenciado a la Jefatura de Eventos (serviciotransporte@uexternado.edu.co), mínimo tres días hábiles previos a la fecha de prestación del servicio.
- La Jefatura de Eventos realiza la asignación del vehículo y conductor y remite confirmación al solicitante.
- En el caso en el que se evidencie que el lugar de destino no cuenta con vehículos que permitan la prestación del servicio con normalidad, La Jefatura de Eventos podrá realizar la contratación o el convenio con el hotel donde se hospedara el viajero siempre y cuando la prestación del servicio no supere los valores autorizados en el tarifario de servicios de transporte especial. Lo anterior, únicamente para conferencistas internacionales.
