Recomendaciones de la Dirección Administrativa para robustecer la seguridad

A continuación algunas de ellas:

Seguridad

• Las grabaciones del C.C.T.V. cuando son solicitadas por particulares solo se entregan por orden judicial.
• Así mismo, el área de Seguridad entrega recomendaciones como:

– No dejar documentos relevantes (títulos valores, cheques, documentos con datos personales, etc.)  sobre los escritorios.
– Dejar asegurados con llave los cajoneros de los escritorios
– Asegurar elementos de valor e información sensible de la Universidad.

Planta Física

• Disminuir al máximo el archivo de documentos físicos y realizar su almacenamiento en las áreas diseñadas para tal fin.
• Mantener las superficies de los escritorios libres de documentos con información sensible con el fin de mitigar el riesgo de pérdida o daño de la información y facilitar las actividades de aseo y limpieza.
• Mantener las superficies de los escritorios libres de elementos líquidos que puedan dañar equipos o documentos.
• No utilizar espacios físicos ni puestos no asignados formalmente a su área y/o dependencia.
• Evitar la pérdida de llaves de muebles y oficinas.

Servicios de Apoyo

• Programa cero papel el cual consiste en desincentivar la impresión de documentos que no son necesarios.
• Optimización de archivo el cual consiste en la creación de tablas de retención de distintas áreas.