Webex, el nuevo servicio gratuito para la comunidad externadista: reuniones en línea sin límite
Si usted es estudiante, profesor o funcionario del Externado de Colombia, a partir de ahora podrá utilizar esta nueva herramienta para programar reuniones en línea con múltiples servicios.
Webex es una herramienta de software que brinda una experiencia de colaboración confiable y por demanda en la web. Forma parte de la línea de soluciones de ambientes de colaboración de la compañía Cisco. Con Webex se pueden realizar reuniones en línea en cualquier lugar y en tiempo real, mediante la utilización de funciones como conferencia de audio, video, chat, compartir información del escritorio de trabajo y/o aplicaciones, elaboración y modificación de documentos con el grupo de trabajo desde la comodidad de su casa, oficina, universidad o cualquier lugar que tenga servicio de internet.
En cualquier momento, Webex puede otorgar privilegios a los asistentes que les permitan escribir, guardar y mostrar distintas vistas de los documentos o presentaciones compartidos. Se utiliza para reuniones virtuales, compartir ideas, aclaraciones de dudas a los estudiantes, soporte técnico y mesa de ayuda, entrevistas virtuales y eventos en vivo, capacitación virtual y accesos remotos.
¿Cómo funciona y a quién beneficia?
Solo con tener una conexión de Internet, un navegador y su cuenta Webex, puede ingresar a programar una reunión, citar a los participantes y compartir la experiencia de colaboración.
La solución Webex beneficia a los estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo, quienes pueden programar y realizar reuniones en tiempo real, solo con su cuenta de correo, sin límite de espació y horario.
A los estudiantes les facilita realizar jornadas de estudio y colaboración desde su casa; los docentes pueden dictar de manera eventual su clase, el docente puede programar apoyo a sus estudiantes en el horario que consideré pertinente, desde cualquier lugar, y el personal administrativo pude adelantar encuentros en línea sin la limitante de lugar de ubicación.
Condiciones de uso para estudiantes
Los estudiantes pueden utilizar el servicio por medio de su cuenta de correo institucional y realizar la programación ingresando al portal de la Universidad; pueden programar reuniones hasta con 8 colaboradores, en las condiciones citadas con anterioridad.
Condiciones de uso para docentes y administrativos
Es importante resaltar que la herramienta Webex no remplaza las clases presenciales ni el cumplimiento de las obligaciones laborales en sitio. Se trata de un facilitador para ambientes de colaboración, donde el docente cuenta con la posibilidad de brindar apoyo a sus estudiantes de manera virtual o utilizar la herramienta en caso no poder asistir a la clase presencial. Igualmente, puede establecer horarios de asesoría a su materia y compartir con los estudiantes, en tiempo real, los aplicativos y recursos que considere necesarios.
¿Por qué usar Webex?
Porque es una herramienta que facilita los ambientes de colaboración y aporta efectivamente al proceso de enseñanza basado en nuevas tecnologías. Es fácil de usar, incluso en dispositivos móviles, mejora los tiempos de respuesta porque permite compartir opiniones de equipos de trabajo en línea, de manera rápida, y evita el desplazamiento físico a distintos lugares.
¿Qué restricciones hay?
Ninguna. Solo se necesita pertenecer a la comunidad externadista y tener una cuenta con dominio de la Universidad Externado de Colombia. El servicio es gratuito para todos los miembros de esta familia.
¿Como ingresar a la plataforma?
Si usted es estudiante, ingrese a la siguiente dirección:
Si es funcionario o docente, ingrese a la siguiente dirección.