El potencial de nuestra Casa de Estudios
a. Transformación Digital y tecnológica de la Universidad.
La gestión financiera de la Universidad ha logrado, mediante leasing, la actualización de los equipos de cómputo y otros equipos técnicos necesarios para la oferta académica de la Universidad. Esto ha permitido acelerar la renovación del parque tecnológico de la universidad y mitigar el riesgo de obsolescencia. De igual manera, y de cara a los enormes retos de la Universidad para su funcionamiento en un futuro digital y de mayor cobertura, se han dado los pasos necesarios para favorecer la revisión y actualización de las plataformas de gestión académica, la migración a modelos de organización de la información y gestión de datos más potentes y desarrollados. Paralelamente, se abre camino en el discernimiento e implementación de la inteligencia artificial y de la tecnología en los asuntos misionales de la Universidad a través de un Comité de Transformación Digital que asume está tarea.
b. Capacitación docente y funcionarios: rutas e learning y asuntos de género.
La educación superior enfrenta retos importantes en un escenario de post pandemia y frente al adviento de profundas transformaciones en la educación superior por parte de pedagogías disruptivas, nuevas tecnologías, inteligencia artificial, crecimiento imparable de aplicativos tecnológicos. Adicionalmente, la Universidad está ante el imperativo de formarse en los emergentes asuntos de género, tales como la equidad, la diversidad y la inclusión, y la necesidad de responder con procesos claros ante las violencias en razón del género. Para responder a este nuevo entorno, funcionarios(as), docentes y estudiantes Externadistas han asistido a capacitaciones y programas de formación en torno a estas temáticas. En la ruta e learning se organizaron 51 ventos de capacitación y la Unidad de Género propició más de 40 espacios de formación.
c. Optimización de espacios físicos.
Con el fin de mejorar y responder con mayor efectividad a nuestros visitantes, se renovaron las instalaciones del CISE en la primera planta del Bloque A, y allí mismo, en su sótano se adecuaron los espacios necesarios para el funcionamiento del Contact Center externadista, unidad destinada a apoyar la actividad comercial y divulgativa de la Universidad. Paralelamente, se han venido acondicionando diversos espacios para el uso de la comunidad, tales como el Centro de acondicionamiento físico y las nuevas instalaciones para la Promoción y el Mercadeo; por otro lado, constantemente se optimizan espacios físicos para el funcionamiento de las unidades académicas y administrativas y se hace más cómodo el tránsito por los edificios de la Universidad y la comunicación con los bloques H e I.
d. Fortalecimiento gestión y análisis de datos.
La necesidad imperante de una gestión de datos ágil y oportuna, en las operaciones de recolección, almacenamiento, procesamiento y análisis de estos, determinó el fortalecimiento de la Unidad de Analítica de Datos para la gestión de la calidad. Así, se cuenta actualmente con una operación centralizada de evaluación docente tanto en pregrado como en posgrado, simulacros saber pro, manejo de procesos de encuestas y consultas a la comunidad académica de manera constante y de reporte de datos para la gestión ordinaria como para entes de control. Paralelamente, se avanza rigurosamente en la política de gobierno de datos y gestión de la información digital de la Universidad, de la mano de los procesos de transformación digital, dando cumplimiento a las políticas de reserva y confidencialidad que rigen la materia.
e. Fortalecimiento Unidades académicas equivalentes.
A partir de la renovación de los Estatutos universitarios, se consolidó la existencia de las unidades académicas de servicio como unidades académicas equivalentes las cuales han venido fortaleciendo sus equipos, procesos y programas que apoyan y enriquecen toda la actividad educativa de la universidad, así el Centro de Idiomas y Cultura articula más de 400 cursos de lenguas y ha incorporado nuevas pedagogías y programas para los funcionarios administrativos y académicos de la Universidad; el Instituto de Estudios Interdisciplinarios igualmente ha enriquecido su oferta, abriendo inclusos cursos libres de manera externa; el Departamento de matemáticas ha fortalecido la gestión del exitoso programa de ciencia de Datos y, de manera particular, el Departamento de Bienestar Universitario ha abierto su programación a los programa de posgrado en la ciudad y en las extensiones, así como nuevos programas de apoyo al rendimiento académico y a la formación artística.
f. Dirección de Mercadeo y Promoción y Dirección de Extensión Universitaria.
Manteniendo el proyecto de progresiva institucionalización de los procesos universitarios y la creación de políticas que garanticen el funcionamiento de la casa de Estudios, se restructuró la dirección de Promoción y Mercadeo con el objeto de unificar estrategias para la promoción y divulgación de los programas de la Universidad: pregrado, posgrado y prontamente educación continua, y su debido mercadeo y comercialización. Una vez formulada la respectiva política, se hará la debida implementación con el apoyo de cada unidad académica de la Universidad. En abril de 2022, por otro lado, entró en funcionamiento la Dirección de Extensión universitaria con el objeto de acercar más la Universidad a la sociedad mediante la promoción y acompañamiento por medio de la educación continua, las consultorías y las apuestas de impacto social de cada unidad académica de la Universidad.
g. Fortalecimiento Dirección de Eventos.
La comunicación Rectoral 007 del 11 de agosto de 2022 estableció los lineamientos necesarios para la gestión de eventos de la Universidad. Mas de 700 eventos académicos se organizaron con participación de reconocidos ponentes nacionales e internacionales, una tercera parte de ellos transmitidos en producciones virtuales mediante el Centro de Eventos Digital de la Universidad. La oferta no solo fue académica, más de 10 conciertos gratuitos y abiertos tuvieron lugar en el auditorio central con músicos de alto nivel.
