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title: "Recomendaciones de la Dirección Administrativa para robustecer la seguridad"
summary: "Recomendaciones de la Dirección Administrativa para robustecer la seguridad. Noticia de Protección de datos personales en la Universidad Externado de Colombia. – No dejar documentos relevantes (títulos valores, cheques, documentos con datos personales, etc.) sobre los escritorios. – Dejar asegurados con llave los cajoneros de los escritorios – Asegurar elementos de valor e información sensible de la Universidad."
description: "– No dejar documentos relevantes (títulos valores, cheques, documentos con datos personales, etc.) sobre los escritorios. – Dejar asegurados con llave los cajoneros de los escritorios – Asegurar elementos de valor e información sensible de la Universidad."
url: "https://www.uexternado.edu.co/proteccion-de-datos/recomendaciones-de-la-direccion-administrativa-para-robustecer-la-seguridad/"
type: "post"
language: "es"
site: "Universidad Externado de Colombia"
section: "Protección de datos personales"
updated: "2022-06-29T17:26:16-05:00"
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Publicado: 29 de junio de 2022

# Recomendaciones de la Dirección Administrativa para robustecer la seguridad

A continuación algunas de ellas:

##### **Seguridad**

*   Las grabaciones del C.C.T.V. cuando son solicitadas por particulares solo se entregan por orden judicial.
*   Así mismo, el área de Seguridad entrega recomendaciones como:

– No dejar documentos relevantes (títulos valores, cheques, documentos con datos personales, etc.)  sobre los escritorios.  
– Dejar asegurados con llave los cajoneros de los escritorios  
– Asegurar elementos de valor e información sensible de la Universidad.

##### **Planta Física**

*   Disminuir al máximo el archivo de documentos físicos y realizar su almacenamiento en las áreas diseñadas para tal fin.
*   Mantener las superficies de los escritorios libres de documentos con información sensible con el fin de mitigar el riesgo de pérdida o daño de la información y facilitar las actividades de aseo y limpieza.
*   Mantener las superficies de los escritorios libres de elementos líquidos que puedan dañar equipos o documentos.
*   No utilizar espacios físicos ni puestos no asignados formalmente a su área y/o dependencia.
*   Evitar la pérdida de llaves de muebles y oficinas.

##### **Servicios de Apoyo**

*   Programa cero papel el cual consiste en desincentivar la impresión de documentos que no son necesarios.
*   Optimización de archivo el cual consiste en la creación de tablas de retención de distintas áreas.