Conservation de la collection philatélique : projet MinTic – Externado

Depuis 2014, le Programme de Conservation et Restauration des Biens Meubles Culturels de la Faculté d’Etudes du Patrimoine Culturel de notre Université, a participé à un projet du Ministère des Technologies de l’Information et des Communications.

Le but de cette initiative était de conserver dans son intégralité toute la collection philatélique (tampons, enveloppes et documents postaux) qui protège l’organisme officiel.

Pendant cette étape initiale, qui s’est déroulée entre 2014 et 2015, on a fait tout l’inventaire des timbres de la collection postale et on a conçu une base de données adaptée aux besoins de ce matériel philatélique, où toutes les pièces ont été classées.

Egalement, la caractérisation technique a été faite, l’état de conservation a été déterminé et le diagnostic général de la collection a été établi pour présenter la Proposition de Conservation Intégrale. Ces activités ont permis de comptabiliser 1’162.000 timbres présents dans cette collection et de consolider toutes les informations nécessaires pour pouvoir continuer les étapes suivantes.

En 2017, on s’est chargé du levé et de la caractérisation des timbres. De même, on a évalué la valeur unitaire de chaque pièce et en général de toute la collection philatélique.

En 2018 et 2019, les participants au projet souhaitent commencer les activités de réorganisation physique des pièces postales qui composent la collection et finir leur classement final.

Le projet a été coordonné et dirigé depuis le début par les restaurateurs William Gamboa et Juan Sebastian Valencia, accompagnés d’un groupe d’adjudicataires dans l’exécution. A cette initiative ont aussi participé des professionnels en restauration, histoire et archives et la Direction des Technologies de l’Information de l’Externado.