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title: "Se recomienda no divulgar enlaces de reuniones de ZOOM en redes sociales"
summary: "Se recomienda no divulgar enlaces de reuniones de ZOOM en redes sociales. Noticia de Dirección de Transformación Digital en la Universidad Externado de Colombia. La Dirección de Transformación Digital – DTD, solicita amablemente a toda la Comunidad Externadista, NO realizar la publicación en redes sociales como: Facebook, Twitter e Instagram, los links y contraseñas de acceso a las reuniones y seminarios programados en la herramienta de videoconferencias ZOOM, con el objetivo de brindar mayor seguridad y privacidad a las sesiones realizadas en esta herramienta."
description: "La Dirección de Transformación Digital – DTD, solicita amablemente a toda la Comunidad Externadista, NO realizar la publicación en redes sociales como: Facebook, Twitter e Instagram, los links y contraseñas de acceso a las reuniones y seminarios programados en la herramienta de videoconferencias ZOOM, con el objetivo de brindar mayor seguridad y privacidad a las sesiones realizadas en esta herramienta."
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type: "post"
language: "es"
site: "Universidad Externado de Colombia"
section: "Dirección de Transformación Digital"
updated: "2022-05-10T17:17:32-05:00"
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Publicado: 29 de abril de 2020

# Se recomienda no divulgar enlaces de reuniones de ZOOM en redes sociales

La Dirección de Transformación Digital – DTD, solicita amablemente a toda la Comunidad Externadista, NO realizar la publicación en redes sociales como: Facebook, Twitter e Instagram, los links y contraseñas de acceso a las reuniones y seminarios programados en la herramienta de videoconferencias ZOOM, con el objetivo de brindar mayor seguridad y privacidad a las sesiones realizadas en esta herramienta.

Lo anterior, debido a que esta información queda expuesta a nivel global, permitiendo que cualquier tipo de persona pueda ingresar a la sesión e impedir el óptimo desarrollo de la misma.

Adicional, la Dirección de Transformación Digital – DTD realiza las siguientes recomendaciones y comparte con la Comunidad Externadista una guía de mejores prácticas de seguridad para proteger las reuniones en ZOOM, desde el momento de la creación y durante el desarrollo de la misma.

**1.**   Habilitar la funcionalidad de inscripción que dispone la herramienta ZOOM, la cual permite identificar los asistentes registrados que participarán en la sesión y a los cuales se les enviará el link de acceso.

**2.**   Solicitar el apoyo de la Dirección de Transformación Digital – DTD para hacer uso de los formularios de inscripción a eventos y seminarios, los cuales permitirán la misma funcionalidad expuesta en la recomendación anterior.

**3.**   Crear reunión en ZOOM con contraseña e invitar a participante.

**4.**   Realizar la actualización de ZOOM a la **versión 5.2 o superior** para poder administrar desde el icono de **“Seguridad”** a todos los asistentes.

**5.**   Funcionalidad de seguridad – Bloquear Reunión.

**6.**   Funcionalidad de seguridad – Bloquear opción de Compartir Pantalla.

**7.**   Funcionalidad de seguridad – Retirar a un participante de la sesión.

**8.**   Funcionalidad de seguridad – Desactivar el chat de los participantes.

**9.**   Funcionalidad de seguridad – Habilitar sala de espera.

En caso de presentar dudas sobre alguna actividad mencionada anteriormente, puede consultar los vídeos explicativos en el siguiente enlace:

[Ver los video tutoriales de](https://www.uexternado.edu.co/dirtic/tutoriales-de-zoom/)

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**[Mejores Practicas para brindar Seguridad a sus Reuniones de ZOOM](https://www.uexternado.edu.co/wp-content/uploads/2020/04/Mejores-Practicas-para-brindar-Seguridad-a-sus-Reuniones-de-Zoom-v2.pdf)**

**[Prácticas recomendadas para proteger su aula virtual](https://www.uexternado.edu.co/wp-content/uploads/2020/04/Practicas-recomendadas-para-proteger-su-aula-virtual-.pdf)**